zzp online boekhouden

Administratie Software

De meeste boekhoudprogramma’s op deze website zijn online boekhoudprogramma’s. Een online programma is software dat je online kunt bereiken. Heb je internet en een PC, tablet of mobieltje dan kun je bij je online boekhouding. Alle gegevens zijn dus in principe altijd en overal te bereiken. Online boekhouden heeft diverse voordelen:

  • te allen tijde en overalinzichtelijk: Waar je maar bent, je kunt te allen tijde bij jeboekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo hebje dus altijd inzicht in je boekhouding en kun je deboekhouding immer en overal bijwerken.
  • Veilig: meestal wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan onlineboekhoudsoftware. Welbeschouwd is dit niet zo. Degemiddelde PC is snel te hacken en lang niet zo goedbeveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt.De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijksgeback-upt.
  • Samenwerken met je boekhouder: Met een onlineboekhoudprogramma kun je makkelijk samenwerken met jeboekhouder. jouw boekhouder kan met je eigen inloggegevens jeboekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
  • altijd up-to-date:Vrijwel elk programma voegt regelmatig nieuwe functies toe aan hun software.Daar kun jij dan handig gebruik van maken, (vaak) zonder extra kosten!
  • Goedkoper: Online boekhouden is gewoonlijk een stukgoedkoper dan offline boekhouden. Naast een offlineboekhoudprogramma heb je namelijk ook een goede virusscanner nodig,back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende kostendie je mee moet nemen in je beslissing.
  • gratis helpdesk: Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal jeeen vast bedrag per maand. Hierbij zit in de regel tevens gratis support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftwarezit dit over het algemeen niet inbegrepen en moet jehier extra voor betalen.

Kortom, best veel pluspunten vind je in een online programma!

Een boekhouding opzetten met een boekhoudprogramma

Het is vanzelfsprekend voor elke ondernemer cruciaal om de boekhouding bij te houden. Een administratie beginnen klinkt dan misschien tevens niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het resultaat van je bedrijf. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er enkele belangrijke punten die je moet doen:

Start op tijd met de boekhouding bijhouden

Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met hetinrichten van je boekhouding. Grip hebbenop de inkomsten en uitgaven, is griphebben op de zaak. Daarnaast kun jetevens fiscale voordelen halen uit eenoverzichtelijke boekhouding, bijvoorbeeldom in aanmerking komen voor aftrekposten.

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven twaalf maanden bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien 12 maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds meerdere jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Op welk moment een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.

Gebruik boekhoudsoftware

Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, ook omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over administratie software.

Scroll to top